岗位职责：
一、文档整理统计
1.协助销售经理完成销售合同、标书的制作；
2.维护销售合同台账中相关信息，销售合同信息发生改变后完成台账信息更新，在合同节点前提醒销售经理准备提交相关申请资料；
3.负责合同评审流程发起及跟踪。
二、报价预算
1.根据客户提供条件图，与技术部沟通，完成设备强度计算，根据强度计算结果，计算设备整体重量；
2.根据设备整体重量，完成报价单初稿，上报销售部部长审核。
三、客户管理
1.收集外部供应商入库流程与资料要求，确保供应商库的准确性和完整性；
2.维护和管理入库信息，及时更新相关信息。
四、部门日常事务管理
1.负责销售部部门资料、档案柜钥匙的保管；
2.负责销售合同、报价、技术协议、过程性文件、客诉文件、涉诉文件等资料按要求整理、装订、归档；
3.负责部门办公用品订购、低值易耗品订购、固定资产管理；
4.负责质量体系销售部门内审，配合完成外审资料准备和应审工作。
五、其他工作
1.销售部人员出差机票、火车票订票及报销；
2.配合公司完成其他相关工作。
岗位要求：
1.本科学历，化工、机械相关专业；
2.工作细致，有良好的数据处理和分析能力；
3.熟练掌握编制文档格式规范；
4.熟练使用Office办公软件，CAD等制图工具，能制作标准专业文件；
5.具备独自完成标书编制、报价预算、合同拟定的文案工作技能。